Vous n’êtes pas la seule personne à envisager de démissionner de son poste.
Avec la progression du télétravail et le désir d’une plus grande flexibilité, des millions d’Européens envisagent de changer de carrière : c’est ce qu’on appelle « Le grand départ. »
Toutefois, comme les relations affectives, les relations professionnelles ne se terminent pas toujours aussi bien qu’on le souhaiterait. C’est pourquoi il importe d’agir avec tact et respect : pour ce faire, rien de mieux qu’une lettre de démission bien rédigée.
Dans ce guide, nous allons tout vous expliquer sur l’annonce de la démission — de la période de préavis aux éléments à faire figurer dans votre lettre. Pour vous faciliter encore plus la tâche, vous pouvez copier/coller nos 5 principaux modèles de lettre de démission.
Comment annoncer votre démission
Que vous ayez reçu une offre d’emploi plus attractive, recherchiez davantage de flexibilité ou sentiez tout simplement que le moment est venu de faire évoluer votre carrière, voici quelques écueils à éviter lors de l’annonce de votre démission.
Afin d’augmenter vos chances de partir dans de bonnes conditions, n’annoncez pas votre départ par SMS ou WhatsApp. De même, évitez d’annoncer la nouvelle de façon inattendue au beau milieu d’un repas. Si vous souhaiterez inévitablement parler de votre situation avant de prendre une décision, évitez d’en faire part aux autres membres de l’équipe avant de vous adresser à votre responsable. Si vous ressentez le besoin de parler d’abord à vos plus proches collègues, soulignez l’importance de leur discrétion jusqu’à la remise officielle de votre préavis.
Comment donc précisément annoncer votre démission ? Si vous entretenez de bonnes relations professionnelles avec votre supérieur hiérarchique direct, organisez une réunion pour l’informer de votre décision. Remettez-lui votre lettre de démission afin que tout soit précisé par écrit, et exposez les raisons pour lesquelles vous souhaitez quitter l'entreprise — sans rentrer nécessairement dans les détails. Remerciez-le des possibilités qu’il vous a offertes et examinez comment travailler ensemble pour assurer la fluidité de la transition.
Même si vos relations ne sont pas harmonieuses, il est toujours bon de démissionner dans la dignité. Consultez le guide des employés de votre entreprise pour vérifier les éventuelles procédures à suivre. Si vous choisissez d’annoncer votre démission par courriel, adressez le message à votre supérieur hiérarchique direct en mettant un interlocuteur RH compétent en copie.
Qu’est-ce que la période de préavis en cas de démission ?
Vous avez décidé de faire le grand saut. La date de prise de votre nouveau poste vous a été indiquée. Toutefois, vous n’êtes pas certain(e) de connaître la période de préavis que vous devez respecter.
Commencez par vérifier votre contrat de travail. Il s’agit du contrat que vous avez signé avec votre employeur, première chose à vérifier pour savoir à quel moment poser votre démission.
Si vous ne trouvez rien dans le contrat, recherchez la période de préavis légale en cas de démission applicable dans votre région. Si des délais plus courts peuvent s’appliquer aux emplois temporaires, les contrats à durée indéterminée de Luxembourg sont généralement associés à un préavis de 4 semaines avant de quitter le poste.
Que vous ayez un contrat à plein temps ou à temps partiel, le même préavis est généralement requis. Pensez à vérifier le texte de votre contrat ainsi que les éventuelles législations du travail locales en vigueur.
Si vous souhaitez réduire votre période de préavis, il est impératif de parvenir à un accord avec votre employeur. Expliquez votre situation et voyez s’il existe une marge de manœuvre quant à votre dernier jour de travail. Dans certains cas, il se peut que vous puissiez utiliser le restant de vos congés afin de raccourcir votre période de préavis.
Comment rédiger une lettre de démission
Lors de la rédaction d’une lettre de démission, respectez les pratiques de rédaction standard et adoptez un ton professionnel et poli. Même si vous partez en raison de griefs personnels, gardez ces considérations pour vos entretiens de départ. Évitez d’émettre des déclarations agressives ou négatives sur l’entreprise ou vos collègues.
Pour vous assurer de couvrir l’essentiel, consultez notre liste des éléments à inclure dans une lettre de démission :
- La date du jour et l’adresse de l’entreprise
- Une affirmation claire et directe de votre intention de démissionner
- Une référence à votre période de préavis et le dernier jour de travail proposé
- Une proposition d’aide à la transition
- Un remerciement poli adressé à votre employeur pour vous avoir offert cette possibilité d’emploi
N’oubliez pas qu'il importe de terminer vos fonctions sur une note positive. Une lettre de démission bien rédigée ne constitue pas seulement une notification officielle, mais laisse aussi une impression durable de votre professionnalisme.
5 modèles de lettre de démission
Dans la plupart des cas, une lettre de démission professionnelle générique suffira. En examinant soigneusement le modèle qui résonne avec votre situation et en le personnalisant selon vos informations personnelles, vous pouvez préparer le terrain à une transition fluide.
Voici une série de modèles de lettre de démission clairs et concis pour contribuer à alléger la pression. N’hésitez pas à modifier et personnaliser chaque exemple de lettre de démission pour refléter plus précisément vos circonstances.
1) Modèle de lettre de démission standard pour toutes les situations
Cher/chère [Nom du responsable],
Je vous informe officiellement par la présente de mon intention de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] auprès de [nom de l’entreprise]. Je terminerai de travailler le [date du dernier jour] conformément à ma période de préavis.
Je tiens à vous remercier de m’avoir donné la possibilité d’occuper ce poste pendant [durée d’emploi]. J’ai beaucoup appris dans le cadre de l’exercice de mes fonctions dans l’entreprise, tout en appréciant la collaboration avec mes collègues. Je repars avec de nombreuses compétences acquises pour poursuivre ma carrière et considère le temps que j’ai passé dans l’entreprise comme une période précieuse de ma vie professionnelle.
Pendant les [période de préavis en semaines] à venir, je m’efforcerai d’assurer une transition aussi fluide que possible. Je m’engage à apporter toute mon assistance pour garantir la transmission de mes fonctions à mes collègues ou à la personne qui me remplacera. Je reste à votre disposition si nécessaire pour accompagner ce processus.
Sincères salutations,
[Votre nom]
2) Modèle de lettre de démission pour une évolution de carrière
Cher/chère [Nom du responsable],
Je vous informe officiellement par la présente de ma démission du poste de [intitulé du poste] auprès de [nom de l’entreprise]. Je terminerai de travailler le [date du dernier jour] conformément à ma période de préavis.
Après mûre réflexion, j’ai décidé de quitter mes fonctions chez [nom de l'entreprise] pour évoluer vers un projet plus proche de mes aspirations professionnelles.
Je vous remercie des possibilités et des expériences que vous m’avez offertes dans le cadre de mes fonctions chez [nom de l’entreprise]. Les précieuses compétences que j’y ai acquises sont grandement appréciées et je pourrai sans doute en profiter tout au long de ma carrière professionnelle.
Je m’engage pleinement à assurer la fluidité de la transition durant les semaines précédant le [date de fin].
Sincères salutations,
[Votre nom]
3) Lettre de démission pour raisons personnelles
Cher/chère [Nom du responsable],
Je vous écris pour vous informer de mon intention de démissionnerai de mon poste de [intitulé du poste] auprès de [nom de l’entreprise]. Je terminerai de travailler le [date du dernier jour] conformément à ma période de préavis.
J’ai décidé de démissionner pour des raisons personnelles qui requièrent mon attention immédiate. J’apprécie les possibilités et expériences dont j’ai bénéficié en travaillant chez [nom de l’entreprise] et remercie mes collègues et mes supérieurs hiérarchiques pour leur soutien et leurs conseils.
J’assurerai une transition fluide de mes responsabilités pendant ma période de préavis, et suis disposé(e) à aborder toute préoccupation ou question que vous pourriez avoir à ce moment-là.
Je vous remercie pour votre compréhension et pour le soutien que vous m’avez apporté pendant l’exercice de mes fonctions chez [nom de l’entreprise]. Je souhaite beaucoup de réussite à l’entreprise à l’avenir.
Sincères salutations,
[Votre nom]
4) Modèle de lettre de démission A quel moment donner son préavis
Cher/chère [Nom du responsable],
Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de [entreprise], à la date du [date]. Je comprends que le transfert de mes fonctions de [poste] à une nouvelle personne prendra du temps, et souhaite déposer un préavis aussi long que possible.
Pendant l’exercice de mes fonctions chez [entreprise], j’ai appris beaucoup et développé mes compétences professionnelles. Je vous remercie pour les conseils et le soutien que vous m’avez apportés pendant cette période.
N’hésitez pas à me contacter en cas de questions sur les projets sur lesquels je travaille. C’est avec plaisir que j’apporterai toute l’aide nécessaire au cours du processus de transition.
Avec mes meilleurs vœux de réussite.
Sincères salutations,
[Votre nom]
5) Modèle de lettre de démission pour un poste qui ne convient pas
Cher/chère [Nom du responsable],
Je vous informe officiellement par la présente de ma démission du poste de [intitulé du poste] auprès de [nom de l’entreprise]. Mon dernier jour de travail au sein de l’entreprise sera le [date].
Pendant ma période d’emploi chez [nom de l’entreprise], j’ai réalisé que le périmètre de mes fonctions ne correspondait malheureusement pas à mes attentes. C’est pourquoi je souhaite évoluer vers d’autres possibilités.
Je vous remercie pour votre compréhension. J’apprécie réellement le soutien et les conseils que vous m’avez apportés pendant l’exercice de mes fonctions dans l’entreprise.
Veuillez m’indiquer comment je peux contribuer à la fluidité de la transition au cours des [nombre de semaines de préavis] prochaines semaines.
Sincères salutations,
[Votre nom]
Et ensuite ?
La remise de votre lettre de démission ne constitue qu’un élément de votre évolution professionnelle. Pour fluidifier au mieux la transition vers un nouveau poste, consultez notre court guide.
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