Comment formuler des offres d’emploi qui ne se refusent pas ?

Vous avez sélectionné le candidat le plus adapté pour le poste à pourvoir. Il vous reste maintenant à accomplir une étape décisive dans le processus de recrutement : l’offre d’emploi. Comment formuler une offre d’emploi que le candidat de votre choix ne pourra pas refuser ?

Vous êtes certainement ravi d’avoir pu sélectionner le meilleur candidat parmi une présélection de candidats sérieux, mais tout n’est pas encore fait : la suite des événements va dépendre de la façon dont vous allez formuler les conditions auxquelles vous souhaiteriez que votre nouvel employé travaille.

L’offre d’emploi est le dernier incitant dont dispose un employeur pour attirer un talent dans son entreprise. Alors, autant s’y prendre correctement dès la première tentative. « Si proposer un salaire correct est bien entendu très important, il s’avère tout aussi crucial de réaliser que ce n’est pas le principal moteur des candidats talentueux, explique Thibaud Adès, directeur général de Michael Page Belux. Vous devez donc leur offrir plus qu’un simple emploi. Vous devez leur offrir le prochain échelon de leur carrière. Songez par exemple à leur offrir un programme de formation taillé sur mesure, la possibilité de contribuer à la société en participant à des projets de bénévolat, de la flexibilité ainsi qu’un environnement de travail dans lequel ils vont pouvoir s’épanouir. »

1. Respectez les fondamentaux

Avec plus de 40 ans d’expérience à leur actif, nos consultants spécialisés peuvent vous assister tout au long du processus de recrutement, de la rédaction de la description de la fonction à la conclusion du contrat avec le candidat de votre choix.

Après que votre candidat a accepté un emploi par téléphone ou par courriel, il est essentiel de l’informer immédiatement ensuite, par le biais d’une lettre officielle, de toutes les conditions liées à la fonction concernée.

L’offre d’emploi doit contenir tous les renseignements susceptibles de convaincre votre candidat qu’il prend la bonne décision en intégrant votre entreprise. Une offre d’emploi officielle doit contenir :

le nom du nouvel employé ;
le titre complet de la fonction ;
le salaire proposé ;
la date d’entrée en fonction ;
les conditions (contractant/intérimaire/permanent) selon lesquelles la fonction est proposée ;
les avantages et autres compensations ;
les conditions d’une éventuelle période d’essai ;
une demande au candidat de fournir tous les documents utiles pour travailler en Belgique ou au Luxembourg ;
les conditions additionnelles, notamment les vérifications légales et les antécédents susceptibles d’être requis pour la fonction.

2. Offrez un parcours professionnel taillé sur mesure

« Il est fondamental de proposer un plan de développement personnalisé, et surtout de s’y tenir, commente Thibaud Adès. Offrez un plan de formation personnalisé, ainsi qu’une grande autonomie. Alignez-vous sur les résultats, et laissez au candidat le soin de trouver le moyen de les atteindre. Vous lui enverrez ainsi le signal que vous lui faites pleinement confiance. »

3. Conclusion du contrat

Idéalement, l’offre d’emploi finalisée doit décrire exactement ce que le candidat recevra et ce que l’on attendra de lui une fois qu’il aura accepté ses nouvelles fonctions. Il est également important que l’offre en question fasse écho aux motivations et aux aspirations du candidat, de façon à ce qu’il puisse se sentir capable d’endosser et de progresser à son nouveau poste.

Une fois l’offre rédigée, il importe tout autant de laisser la balle dans le camp du candidat si jamais il voulait négocier certains aspects de l’offre.

Dans une négociation qui n’est pas à sens unique, un employeur qui aura clairement défini et exposé (tant pour lui que le candidat) la place de la fonction au sein de l’entreprise, et ce qu’il est susceptible d’offrir au candidat en termes d’avantages et de compensations, n’aura aucun problème à procéder à des modifications mineures ou à inclure l’un ou l’autre élément pour satisfaire les deux parties et conclure le contrat.